Administratorem danych jest Zircon Accounts Limited, sponsor wydarzenia. W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych napisz na office@zaccounts.co.uk.
Jedyne dane, jakie zbieramy, to te, które sam(a) wpiszesz w formularzu zapisu na spotkanie:
Używamy ich do organizacji tego spotkania: żeby wiedzieć, ile osób przyjdzie, dopasować program do uczestników i skontaktować się z Tobą, gdyby coś się zmieniło (np. godzina albo sala). Za Twoją zgodą możemy też odezwać się do Ciebie z informacją o przyszłych, podobnych wydarzeniach.
Pytania wysyłane przez formularz „Zadaj pytanie” są anonimowe. Nie prosimy tam o imię, e-mail ani żadne dane, które pozwoliłyby Cię zidentyfikować.
Na spotkaniu poprosimy Cię o odhaczenie się na liście obecności: skanujesz kod przy wejściu i wpisujesz e-mail, numer telefonu albo imię i nazwisko. Jeśli zapisałeś(-aś) się wcześniej bez numeru telefonu, poprosimy o niego przy wejściu. Osoby, które przyjdą bez zapisu, mogą zapisać się na miejscu. Lista obecności trafia do tego samego zabezpieczonego rejestru co zgłoszenia i podlega tym samym terminom usunięcia.
Głosowania, oceny i opinie zbierane w trakcie spotkania są całkowicie anonimowe: nie zapisujemy przy nich imienia, adresu ani numeru. Przeglądarka dostaje jedynie losowy znacznik, który pilnuje, żeby na jedno pytanie dało się zagłosować tylko raz — nie da się po nim ustalić, kim jesteś. Wyników głosowań nie łączymy z listą obecności ani z nagraniem.
Spotkanie będzie nagrywane (obraz i dźwięk) na potrzeby relacji i materiałów o wydarzeniu. Poinformujemy o tym na początku i na slajdzie. Jeśli nie chcesz być w kadrze, powiedz nam przy wejściu — wskażemy Ci miejsce poza zasięgiem kamery. Uczestników prosimy o nienagrywanie spotkania na własną rękę.
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO / UK GDPR), którą wyrażasz zaznaczając pole zgody w formularzu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na office@zaccounts.co.uk.
Nikomu ich nie sprzedajemy i nie udostępniamy. Zgłoszenie z formularza trafia e-mailem na naszą skrzynkę office@zaccounts.co.uk, a jego kopia zapisuje się w zabezpieczonym rejestrze uczestników na naszym serwerze, poza publiczną częścią strony. Rejestr usuwamy w tych samych terminach co pozostałe dane. Nie przekazujemy Twoich danych pozostałym sponsorom ani organizatorowi w formie listy uczestników z danymi osobowymi. Strona jest utrzymywana na serwerach Hostingera, a czcionki ładują się z Google Fonts. Linki „dodaj do kalendarza” i „mapa” prowadzą do usług Google i działają dopiero po Twoim kliknięciu.
Dane ze zgłoszeń i listę obecności usuwamy najpóźniej 30 dni po spotkaniu, czyli do 27 września 2026. Wyjątkiem są Twoje imię, adres e-mail i numer telefonu, które za Twoją zgodą zachowujemy, żeby móc dać Ci znać o kolejnych wydarzeniach. Usuniemy je od razu, gdy tylko wycofasz zgodę. Anonimowe wyniki głosowań (same liczby i treści opinii, bez żadnych danych osobowych) możemy zachować dłużej do podsumowań. Nagranie ze spotkania przechowujemy tak długo, jak służy relacji z wydarzenia; możesz w każdej chwili poprosić o wycięcie fragmentu ze swoim udziałem.
Masz prawo poprosić o dostęp do swoich danych, ich poprawienie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, a także wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wystarczy jeden e-mail na office@zaccounts.co.uk. Masz też prawo złożyć skargę do brytyjskiego urzędu ochrony danych ICO (ico.org.uk).
Strona eventu nie używa cookies śledzących ani analitycznych. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko Twój wybór języka i ewentualne robocze wersje tekstu, i te informacje nie opuszczają Twojego urządzenia. Strona głosowania zapisuje jedno cookie z losowym znacznikiem, które pilnuje, żeby na jedno pytanie dało się zagłosować raz — nie zawiera ono żadnych danych o Tobie.
The data controller is Zircon Accounts Limited, a sponsor of the event. For anything related to your data, write to office@zaccounts.co.uk.
The only data we collect is what you type into the sign-up form:
We use it to organise this event: to know how many people are coming, to shape the programme around the attendees, and to contact you if anything changes (for example the time or the room). With your consent we may also get in touch with information about future, similar events.
Questions sent through the “Ask a question” form are anonymous. We do not ask for your name, e-mail, or anything else that could identify you.
At the meetup we will ask you to mark yourself present: you scan a code at the entrance and type your e-mail, phone number or name. If you signed up earlier without a phone number, we will ask for it at the door. Anyone arriving without a sign-up can register on the spot. The attendance list goes into the same secured register as the sign-ups and is deleted within the same time limits.
Votes, ratings and opinions collected during the meetup are fully anonymous: no name, address or number is stored with them. Your browser only receives a random marker that stops the same question being answered twice — it cannot be traced back to you. Poll results are never linked to the attendance list or to the recording.
The meetup will be recorded (video and audio) for coverage and materials about the event. We will say so at the start and on a slide. If you prefer to stay off camera, tell us at the door and we will point you to a seat out of shot. We ask attendees not to make their own recordings.
We process your data based on your consent (art. 6(1)(a) UK GDPR), which you give by ticking the consent box in the form. You can withdraw it at any time by writing to office@zaccounts.co.uk.
Nobody. We do not sell or share your data. Your form submission arrives by e-mail at office@zaccounts.co.uk, and a copy is kept in a secured attendee register on our server, outside the public part of the site. We delete the register within the same time limits as everything else. We do not pass an attendee list with personal data to the other sponsors or to the organiser. The page is hosted on Hostinger servers and fonts load from Google Fonts. The “add to calendar” and “map” links point to Google services and only open when you click them.
We delete sign-up data and the attendance list no later than 30 days after the event, so by 27 September 2026. The exception is your name, e-mail address and phone number, which we keep with your consent so we can let you know about future events. We delete them as soon as you withdraw consent. Anonymous poll results (numbers and opinion texts, with no personal data) may be kept longer for write-ups. The recording of the meetup is kept for as long as it serves as coverage of the event; you can ask at any time for a part showing you to be cut.
You can ask for access to your data, have it corrected or deleted, restrict its processing, and withdraw consent at any time. One e-mail to office@zaccounts.co.uk is enough. You also have the right to complain to the ICO, the UK data protection authority (ico.org.uk).
The event page uses no tracking or analytics cookies. Browser storage (localStorage) only remembers your language choice and any draft text you type, and that information never leaves your device. The voting page sets one cookie holding a random marker that stops the same question being answered twice — it contains no information about you.